EXCEL

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.
mailto:http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

QUE ES UNA HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:

*histogramas
*curvas
* cuadros de sectores

ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CÁLCULO

1. Botones de Control
2. Barra de Menú
3. Barra de Herramientas Estándar
4. Barra de Formato
5. Barra de Fórmulas
6. Columna
7. Fila
8. Barra de Dibujo
9. Barra de Desplazamiento
10. Barra de Estado
11. Hojas del Libro
12. Gráfico Hecho con los datos de la tabla

TIPOS DE DATOS

Vamos a profundizar un poco sobre los distintos tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja de cálculo:

VALORES

CONSTANTES

• NÚMERO
• FECHA U HORA

• TEXTO
• FORMULAS

Combinar Celdas

1.    Seleccione las celdas adyacentes que desee combinar.

2.    En la ficha Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Combinar y centrar.

 Nota    Si el botón Combinar y centrar no está disponible, es posible que las celdas seleccionadas estén en modo de edición. Para cancelar este modo, presione ENTRAR.

3.   Para cambiar la alineación del texto de la celda combinada, seleccione la celda y haga clic en cualquier botón de alineación del grupo Alineación de la ficha Inicio.

Insertar Formas

1.     Haga clic en la ficha Insertar, luego en el grupo Ilustraciones en la opción Formas

2.     Seleccione la forma que desea según su necesidad

Agregar o Cambiar un Relleno de Forma

1.    Haga clic en la forma a la que desea agregar un relleno.  Para agregar el mismo relleno a varias formas, haga clic en la primera forma y, a continuación, presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras hace clic en las demás formas.

2.    En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en la fecha situada junto a Relleno de forma y siga uno de los procedimientos siguientes:

video de excel

Crear gráficos en Excel

Para crear un gráfico básico en Excel que pueda modificar y dar formato más adelante, debe especificar, en primer lugar, los datos del gráfico en una hoja de cálculo. A continuación, sólo tiene que seleccionarlos y elegir el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Gráficos).

Gráficos de líneas

Gráficos circulares

Graficos de Barras

Funciones en Excel

Definición  Una función es una fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos, y que produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que sumar una columna de datos numéricos:

•   Promedio
•   Máxima
• Mínima
•   Moda
•   Contar
•   Contar.si
•   Mediana